¿Cómo preparar un archivo para imprenta correctamente? Es la pregunta que más nos hacen antes de imprimir. Un archivo mal preparado genera retrasos, cobros adicionales por ajustes y, en el peor caso, piezas impresas que no se ven como esperabas. Esta guía te explica exactamente qué revisar antes de enviar tu diseño.
En Komaromi revisamos cada archivo antes de imprimir, pero si el tuyo llega listo desde la primera vez, ahorramos tiempo los dos. Aquí van los puntos que más importan.
1. Resolución mínima: 300 DPI
La resolución determina qué tan nítida se ve tu imagen impresa. Lo que se ve perfecto en pantalla (72 DPI) puede quedar borroso y pixelado al imprimir. La regla es simple: todas las imágenes deben estar a mínimo 300 DPI al tamaño final de impresión.
- Impresión en papel (volantes, tarjetas, brochures): mínimo 300 DPI
- Gran formato visto desde lejos (pendones, vallas): 72–150 DPI al tamaño real
- Stickers y etiquetas pequeñas: 300–600 DPI
- Nunca amplíes una imagen pequeña — la resolución no mejora al escalar hacia arriba
2. Sangrado de 3 mm en todos los lados
El sangrado es el área que va más allá del borde final de tu pieza. Cuando la guillotina corta el papel tiene una tolerancia de ±2 mm. Sin sangrado, ese corte puede dejar un feo borde blanco. La solución: extender los fondos y elementos decorativos 3 mm más allá del borde de corte en cada lado.
- Sangrado estándar: 3 mm por cada lado
- Pendones y gran formato: 5 mm por lado
- Margen de seguridad: mantén texto e información importante a mínimo 5 mm del borde final
- La mayoría de programas (Illustrator, InDesign) agregan las marcas de corte automáticamente al exportar como PDF
3. Modo de color: siempre CMYK, nunca RGB
Las pantallas usan RGB (rojo, verde, azul). Las impresoras industriales usan CMYK (cian, magenta, amarillo y negro). Si envías tu archivo en RGB, la imprenta lo convierte y los colores pueden cambiar significativamente: un azul eléctrico puede volverse más apagado, un rojo vibrante puede perder intensidad.
- Adobe Illustrator: Archivo → Modo de color del documento → Color CMYK
- Adobe Photoshop: Imagen → Modo → Color CMYK
- Canva: exporta como PDF Print (convierte a CMYK automáticamente)
- Tip: convierte a CMYK al inicio del diseño, no al final — así ves los colores reales desde el principio
4. Formatos aceptados en imprenta
| Formato | Recomendado para | Observaciones |
|---|---|---|
| PDF (PDF/X-1a o PDF/X-4) | Todo tipo de piezas | El más recomendado; incluye sangrado y marcas de corte |
| AI (Adobe Illustrator) | Piezas vectoriales | Incrusta imágenes y convierte fuentes a curvas antes de enviar |
| PSD (Photoshop) | Piezas basadas en fotografía | Guarda en 300 DPI, modo CMYK, capas aplanadas |
| CDR (CorelDRAW) | Usuarios de CorelDRAW | Versión 2019 o anterior; convierte fuentes a curvas |
| JPG | Solo fotografías simples | Calidad máxima; no usar para logotipos o texto fino |
| Word / PowerPoint | No aceptado | No son formatos de impresión profesional |
5. Errores comunes que generan retrasos
- 1Fuentes no incrustadas o no convertidas a curvas — la imprenta no tiene tus tipografías instaladas
- 2Imágenes vinculadas pero no incrustadas en el archivo — al abrir el archivo en otro equipo, las imágenes aparecen como recuadros vacíos
- 3Archivo en RGB — los colores impresos serán diferentes a los que ves en pantalla
- 4Sin sangrado — puede quedar un borde blanco al cortar
- 5Resolución insuficiente (menor a 300 DPI) — texto e imágenes se ven borrosos
- 6Texto o elementos importantes muy cerca al borde de corte — el texto puede quedar cortado
- 7Tamaño incorrecto — el archivo tiene medidas distintas al producto que pediste
Checklist rápido antes de enviar tu archivo
- Modo de color: CMYK
- Resolución: mínimo 300 DPI
- Sangrado: 3 mm por lado (5 mm para gran formato)
- Margen de seguridad: texto e íconos a más de 5 mm del borde final
- Fuentes: convertidas a curvas o incrustadas
- Imágenes: incrustadas en el archivo
- Formato de exportación: PDF con marcas de corte
- Tamaño: igual al producto pedido
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